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Une assistante virtuelle peut gérer la prise de rendez-vous grâce à son IA

La gestion d’un planning peut s’avérer consommateur de temps pour de nombreux professionnels, notamment car il faut gérer les échanges par email ou téléphone pour convenir d’un bon créneau, et trouver les disponibilités les plus adaptées. Pour leur simplifier la vie, il existe désormais JulieDesk, une solution en ligne utilisant l’intelligence artificielle pour mettre à disposition une assistante virtuelle personnelle, qui peut gérer les échanges de mail liés à la prise de rendez-vous.

Créé par trois entrepreneurs français, JulieDesk vise à devenir la secrétaire parfaite. Pour le permettre, chaque utilisateur doit tout d’abord définir ses préférences concernant la gestion de son planning, comme ses horaires, ses préférences de lieu de rendez-vous et ses moyens de transport à disposition.

Ensuite, il suffit mettre l’email de « Julie » (un robot) en copie d’un échange de mail relatif à une prise de rendez-vous, Julie se charge alors de trouver le créneau qui convient le mieux en prenant compte de l’agenda de son utilisateur. Pour les destinataires, « Julie » s’avère polie, fiable et s’exprimant sans aucune faute d’orthographe !

Lorsqu’un rendez-vous est convenu, Julie renseigne l’agenda automatiquement avec toutes les informations nécessaires. En cas de modification d’un rendez-vous, pas de soucis, il suffit d’envoyer un email à Julie pour l’informer et elle se charge de modifier.

Pour bénéficier d’une telle solution, le tarif est de 49,90 euros par mois. Un tarif intéressant pour les TPE/PME qui souhaitent déléguer la gestion des rendez-vous pour gagner du temps, afin de se concentrer sur l’essentiel. Qu’en pensez-vous ?

En savoir plus : https://www.juliedesk.com

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